通过〖项目管理〗→〖款项管理〗→〖备用金〗，打开“备用金”窗口。如下图：

一、备用金重要相关说明：

备用金是项目上预先支取一部分金额，待实际发生费用后再按实际报销和支付。项目上领取的时候在备用金中进行登记，登账后备用金余额增加。备用金可以在采购付款、分包付款、付生活费、付零星费用、费用报销等费用支付的页面进行冲抵。

二、备用金操作说明：

1、点击按钮，增加一张“备用金登记单”。选择“工程项目”，然后录入“所属部门、经办人、领取金额、付款账户、票据号码”等信息，确认无误，点击窗口上方的按钮进行保存。

2、保存完毕，当需要再次修改备用金时，点击右上角的按钮，则当前备用金处于可编辑状态，可进行修改。

3、若修改或编辑内容有误，不想保存，可点击右上角的按钮，进行取消操作。

4、草稿状态的单据可以进行删除，点击右上角的按钮，删除整张单据。

5、单据填写无误，点击【完成制单】按钮，单据状态变为“已制单”，单据进入审批中心，等待审批。

6、单据经过终审后，进行登账，点击【登账】按钮，该项目的备用金余额增加，单据状态变为“已登账”。